Les petites entreprises, les moyennes, les très grandes… tout le monde professionnel évolue et intègre les nouvelles façons de travailler, les nouveaux espaces, les nouveaux outils aussi. Mais quand il s’agit d’impression, les contraintes sont plus difficiles à appréhender. Or dans ce domaine aussi, il existe des outils qui apportent mobilité et flexibilité !
Depuis quelques années, la transformation numérique impacte le monde professionnel. Les nouvelles contraintes sociétales, écologiques, économiques, mais aussi l’arrivée de nouvelles technologies, encouragent les entreprises à revoir leur manière de gérer leurs employés, les habitudes de travail, et les espaces.
La crise sanitaire de 2020 a, dans certains cas, fait accélérer les choses et dans d’autres forcé la transition. Toujours est-il que désormais, on ne travaille plus de la même manière et l’entreprise doit intégrer la notion de flexibilité. Elle doit permettre, quand cela est possible, à ces employés de travailler au bureau, comme à la maison, comme en déplacement, comme dans des espaces de co-working. La continuité doit être assurée. Pour cela, il faut bien sûr des outils (matériels et logiciels) mais aussi un nouveau cadre formel.
HP Roam for Business, l’impression pour le travail en mobilité
Avec l’informatique, les contraintes semblent surmontables dans la plupart des cas mais l’impression met du temps à s’adapter à ces changements. Comment imprimer en déplacement ? Pourquoi imprimer à la maison pour finalement devoir apporter les documents au bureau pour les classer et les archiver ? Et en même temps, quel manque d’efficacité de devoir attendre d’être au bureau, rouvrir un document juste pour l’imprimer ! Avec HP Roam for Business, HP apporte une solution logicielle d’impression en phase avec les nouveaux usages.
Avec cette application, l’utilisateur envoie, via son mobile ou son PC portable, une tâche d’impression à sa file d'attente d'impression personnelle stockée dans le nuage HP Roam et non plus à une imprimante en particulier. Ensuite, lorsque son mobile détecte une imprimante compatible, il reçoit une notification lui proposant de lancer l’impression.
Ainsi, en déplacement par exemple, un employé pourra au fur et à mesure de son travail envoyer des tâches d’impression et les exécuter plus tard, à son retour au bureau. Il pourra aussi par exemple en rentrant à son hôtel et si une imprimante compatible est disponible, y imprimer ses documents, en toute sécurité.
Vers l’impression intuitive, évolutive et facile
Avant, les équipements au bureau étaient un ordinateur, un téléphone et une imprimante multifonction. Ainsi les employés pouvaient imprimer et récupérer leurs documents en tendant le bras ou au pire en faisant quelques pas dans le couloir !
Avec l’évolution des espaces de travail, cette organisation ne fonctionne plus. Comment faire en cas de télétravail, en déplacement ou encore comment permettre à ses employés d’imprimer quand on les accueille dans des espaces de co-working ?
HP Roam for Business s’installe sur un PC portable (compatible Windows 10) ou un smartphone (application Android et iOS) et remplace les pilotes spécifiques à une imprimantes. L’utilisateur n’a donc plus à se soucier de la compatibilité ou de la connectivité entre les appareils et les imprimantes. Cela simplifie l’usage en permettant d’imprimer sur n’importe quelle imprimante compatible où que l’on soit, très facilement, très simplement. La détection en BLE d’imprimantes compatibles à proximité se fait automatiquement.
Une solution sécurisée
HP Roam for Business remplace les pilotes spécifiques aux imprimantes. C’est ce qui permet d’imprimer via son appareil équipé de l’application sur toutes les imprimantes HP compatibles. Le tout de manière sécurisée, dans la mesure où les données des utilisateurs et des entreprises sont protégées par des fonctionnalités avancées de sécurité, telles que le chiffrement, l’authentification et l’intégration à HP ID. Enfin, c’est un service par abonnement qui permet aux équipes informatiques de réaliser des déploiements sur tout le parc rapidement et simplement. L'intégration à Office 365 et à l'identifiant HP aide les administrateurs à configurer des comptes d'utilisateurs et à rationaliser l'authentification.
