Télétravailler présente de nombreux avantages mais c’est aussi une activité qu’il faut apprendre à maîtriser pour être efficace. Ce n’est pas toujours évident pour tous ! Travailler à domicile demande de la discipline, de l’organisation et nécessite les bons outils.
L’autodiscipline
C’est généralement l’aspect le plus compliqué à maîtriser ! Pour ceux qui ont du mal à s’y faire, une organisation rigoureuse de la journée, avec des plages horaires définies, accroît l’efficacité mais agit aussi positivement sur le moral. Il est ainsi recommandé de travailler selon des plages horaires qui permettent d’alterner les activités. Deux heures à produire seul devant son écran est une bonne durée cible. Les pauses sont essentielles et ne doivent pas se faire avec un café devant l’ordinateur. Il faut en profiter pour bouger en faisant un peu de gym, en préparant le repas, etc.
Comme au bureau
Les outils logiciels
Les outils matériels
L’ordinateur portable est au cœur du dispositif de télétravail. Les notebooks de la gamme EliteBook de HP sont performants et disposent surtout de tous les outils pour télétravailler, comme une protection efficace contre les menaces du Web, la sécurisation des contenus et une mise à jour automatique de tous les éléments clefs. Certains sont en outre très flexibles, c'est le cas des ordinateurs portables convertibles HP Elite Dragonfly ou HP EliteBook x360 qui peuvent se transformer en tablettes. A la maison, il est bien plus confortable d’y associer un moniteur le plus grand possible comme le HP EliteDisplay S340c avec son écran incurvé de 34 pouces. Pour les visioconférences, certains notebooks comme le HP EliteBook 1050 disposent d’une webcam avec volet occultant. Pour l’audio, se doter d’écouteurs intra-auriculaires true wireless en Bluetooth apporte du confort et de la liberté de mouvement. Enfin, une bonne imprimante, en réseau, rapide et intelligente comme les imprimantes HP OfficeJet Pro, sera un plus !
L’ergonomie
Se parler
La forme physique
Qui dit télétravail, dit aussi inactivité physique qu’il faut compenser impérativement en faisant du sport, sans forcément sortir de chez soi. Sur le smartphone, il existe de nombreuses applications pour pratiquer à domicile selon ses besoins. L’aérobic doux, la gym, le yoga et le vélo d’appartement sont efficaces et non traumatisants. Pour parer aux éventuels problèmes causés par une position assise trop longue, des étirements et exercices pour le dos sont vivement recommandés !
Le travail partagé
La collaboration devient essentielle quand on télétravaille, c’est évident. La base sera de partager les documents en ligne pour que tous les membres d’une équipe puissent les modifier. La plupart des solutions cloud le permettent, comme Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, etc. Attention toutefois aux règles de votre société qui peut disposer de son propre outil et ne pas autoriser l’utilisation d’un autre. Désormais, il existe aussi des outils collaboratifs très puissants, ils doivent être acquis par la société et peuvent faire partie de solutions RH existantes, comme Protime par exemple.
La connexion
Pour pouvoir télétravailler dans de bonnes conditions, une connexion rapide à Internet est un prérequis. Tous ceux qui sont dans une zone blanche ou qui doivent se contenter d’un ADSL lent (surtout en upload), un seul conseil : passer à la 4G. Il suffit d’acquérir un modem/routeur 4G+ et d’y insérer une carte SIM pour disposer d’une bonne connexion. Dans les grands appartements ou maisons, surtout si la box se situe à une extrémité, mieux vaut passer à un système « mesh » pour avoir un bon débit Wi-Fi partout.
Pas de stakhanovisme
Par mauvaise conscience ou souci d’efficacité, il ne faut pas non plus sombrer dans l’excès. Il convient de respecter des horaires de travail raisonnables et de se donner suffisamment de temps pour se détendre et se changer les idées. Avec le transport en moins et une bonne concentration, travailler 7 ou 8 heures par jour sera déjà plus efficace qu’au bureau. De plus, l’efficacité et la concentration diminuent en maintenant une activité intense trop longtemps. Il est contreproductif d’insister plutôt que de faire une pause et de reprendre dans de meilleures dispositions.